Behåll bara valda CSV-kolumner

Behålla i stället för att ta bort

Det finns två sätt att krympa en fil: att ange vad som ska tas bort eller att ange vad som ska behållas. Verktyget arbetar med det andra. Allt du inte listar lämnas utanför. När du bara behöver några få kolumner från en fil med dussintals är det snabbare och mindre felbenäget att ange de få du vill ha än att ange alla andra.

Exempel med en bred rubrikrad:

id,created,first_name,last_name,email,phone,country,notes
7,2025-04-01,Ada,Lovelace,ada@example.com,555-0101,UK,vip
8,2025-04-03,Grace,Hopper,grace@example.com,555-0102,US,

En import som vill ha e-post, förnamn och land använder positionerna 5, 3 och 7. Om du skriver 5,3,7 får du:

email,first_name,country
ada@example.com,Ada,UK
grace@example.com,Grace,US

Kontroller innan du laddar upp resultatet

• Jämför den nya rubrikraden med de fältnamn mottagaren förväntar sig. Verktyget flyttar bara celler, så det byter aldrig namn på något.
• Titta på antalet rader. Det stämmer med indata, och tomma rader i inklistringen tas bort.
• Leta efter tomma celler. En rad som är kortare än en position du angett får en tom cell där.
• Kontrollera att ordningen i listan är den ordning importen vill ha, eftersom utdata följer din lista och inte den ursprungliga layouten.

Snabbreferens

Citattecken hanteras vid utdata: celler som innehåller ett kommatecken omges av dubbla citattecken, så adresser som “12 Main St, Apt 4” stannar i en cell när den mindre filen läses in någon annanstans.

Arbeta på en kopia av originalexporten, inte på originalet, så att du kan gå tillbaka om du inser att en kolumn ändå behövdes.

Göra det i två steg

Om mottagaren vill ha en annan kolumnordning än den du behöver för kontrollen kör du extraheringen två gånger. Först behåller du kolumnerna i deras ursprungliga ordning för att bekräfta att rätt fält valts. Sedan kör du igen med positionerna i den ordning importen förväntar sig. Att jämföra de två utdatorna sida vid sida fångar en felaktig position innan filen laddas upp någonstans.