Excel till PDF-konverterare

Vad PDF-filen innehåller

Den här konverteraren är gjord för snabb tabelexport. Den läser kalkylbladsdata och bygger om dem som PDF-tabeller:

Resultatet fokuserar på läsbara tabeller, inte en pixelperfekt kopia av Excels förhandsgranskning för utskrift. Den här webbläsarbaserade tabelexporten återskapar inte diagram, former, makron, utsnitt, anpassade sidhuvuden och sidfötter, utskriftsområden eller manuella sidbrytningar.

Layout och pappersstorlek

Den genererade PDF-filen använder liggande A4, 297 × 210 mm. A4 är normal kontorsstandard i Sverige och de flesta andra länder. Letter, 279 × 216 mm, är vanligt i USA, Kanada och Mexiko, medan Legal, 356 × 216 mm, mest används i vissa nordamerikanska juridiska flöden.

Om skrivaren eller mottagaren förväntar sig Letter, öppna PDF-filens utskriftsdialog och välj “anpassa till utskrivbart område”, eller ändra storlek med ett PDF-verktyg. För mycket breda blad kan du dölja oanvända kolumner i Excel före uppladdning så att tabellen förblir läsbar.

Tips för renare export

• Använd tydliga kolumnnamn på första raden.
• Ta bort tomma inledande rader och kolumner före uppladdning.
• Dela mycket stora arbetsböcker i mindre filer om webbläsaren blir långsam.
• Spara arbetsboken efter omräkning av formler så att sparade värden är aktuella.
• Öppna den skapade PDF-filen före utskick för att kontrollera radbrytning, sidordning och saknade data.

Integritet och bearbetning

Kalkylfilen analyseras i din webbläsare. Den färdiga PDF-filen skickas till den tillfälliga nedladdningssidan så att du kan hämta den, men du behöver inte Microsoft Excel eller en PDF-skrivare på datorn för att skapa filen.