Skapa Gantt-schema

Projekt och uppgifterDatum och beroendenGranskning och förloppExportera

Skapa ditt projektschema

Lägg till uppgiftsnamn, datum, en föregående uppgift per uppgift och slutförd andel.

Förvandla en uppgiftslista till ett användbart projektschema med daterade staplar, avslut-till-start-beroenden och markeringar av slutförd andel. Lägg till upp till 24 uppgifter, ange start- och slutdatum, koppla varje uppgift till en föregående uppgift och kontrollera schemat efter ogiltiga intervall, överlappande beroenden eller cirkulära länkar. Tidslinjen använder verkliga kalenderdagsavstånd, så att ett mellanrum på två veckor synbart är längre än ett mellanrum på två dagar. När schemat är klart skriver du ut det eller exporterar schemat som SVG och uppgiftstabellen som CSV.

Så skapar du ett Gantt-schema

  1. 1

    Lista projektets uppgifter

    Namnge projektet, lägg till uppgiftsrader och håll varje uppgift fokuserad på en enda leverans eller aktivitet.

  2. 2

    Ange datum och kopplingar

    Mata in varje datumintervall och välj vid behov en föregående uppgift för att rita ett avslut-till-start-samband.

  3. 3

    Granska och exportera

    Uppdatera den slutförda andelen, åtgärda eventuella varningar om datum eller beroenden och ladda sedan ner SVG eller CSV eller skriv ut det färdiga schemat.

Hur schemat beräknar uppgifternas positioner

Ett Gantt-schema kombinerar en uppgiftstabell med en vågrät tidsskala. Den här skaparen behandlar varje godkänt datum som midnatt UTC. Tidsomställningen till sommar- eller vintertid kan därför inte få någon kalenderdag att framstå som kortare eller längre än de andra. Schemat tar reda på den tidigaste uppgiftsstarten och det senaste uppgiftsslutet och beräknar sedan varje stapel utifrån tre värden:

Startoffset = (uppgiftsstart − projektstart) ÷ 86 400 000 millisekunder

Stapelbredd = uppgiftsdagar inklusive slutdatum ÷ projektdagar inklusive slutdatum × ritytans bredd

Slutdatumet räknas med. En uppgift som börjar och slutar samma dag upptar därför exakt en dag i stället för att försvinna som en stapel utan bredd. Det mörkare överlägget för slutförd andel använder stapelbredd × slutförd andel ÷ 100, där den slutförda andelen hålls inom 0 till och med 100.

Räkneexempel

Anta att projektet pågår från 1 till och med 20 januari, vilket ger 20 kalenderdagar inklusive slutdatum och en rityta på 894 pixlar. En uppgift, Analys, från 1 till och med 3 januari har en startoffset på 0 och en stapelbredd på 3 ÷ 20 × 894 = 134,1 pixlar. En uppgift, Design, från 5 till och med 8 januari börjar 4 ÷ 20 × 894 = 178,8 pixlar in på ritytan; vid en slutförd andel på 50 % är dess mörkare överlägg 89,4 pixlar brett. En endagarsuppgift, Lansering, den 20 januari börjar på 19 ÷ 20 × 894 = 849,3 pixlar. Om Design är beroende av Analys måste den börja den 4 januari eller senare, eftersom den föregående uppgiftens slutdatum ingår.

Vad beroendekontrollen innebär

Varje uppgift kan ha en föregående uppgift med ett avslut-till-start-samband. I det här vanliga sambandet bör den beroende uppgiften starta efter den föregående uppgiftens slutdatum. Redigeraren ritar en linje från den föregående uppgiftens stapel till den beroende uppgiftens stapel och rapporterar en konflikt när den beroende uppgiften startar på den föregående uppgiftens slutdatum eller tidigare. Redigeraren upptäcker också självreferenser, saknade föregående uppgifter och beroendecykler, till exempel när A är beroende av B samtidigt som B är beroende av A. Problemen blockerar export tills de har åtgärdats, men schemat förblir synligt så att du kan analysera planeringen.

Kontroll Godtas Rapporteras som problem
Datumformat Ett verkligt datum mellan 1900 och 2200 Saknat eller omöjligt datum
Uppgiftsintervall Slutdatum samma dag som startdatumet eller senare Slutdatum före startdatumet
Beroende En befintlig föregående uppgift som slutar innan den beroende uppgiften börjar Självreferens, saknad uppgift, överlapp eller cykel
Slutförd andel 0 till 100 procent Värden begränsas till det stödda intervallet
Projektstorlek Upp till 24 uppgiftsrader Ytterligare rader avvisas

Läsa och dela resultatet

Staplarnas avstånd baseras på kalenderdagar, inte arbetsdagar. Helger och helgdagar ingår i skalan. SVG bevarar vektorschemat för dokument och presentationer, CSV bevarar den underliggande uppgiftstabellen och Skriv ut låter webbläsaren skapa pappersutskrift eller en PDF. CSV-celler som kan tolkas som kalkylbladsformler förses med ett textprefix innan nedladdningen.

Det här är ett hjälpmedel för manuell planering. Det beräknar inte någon kritisk väg, allokerar inte resurser, tillämpar inte arbetskalendrar, stödjer varken lead eller lag och flyttar inte efterföljande datum automatiskt. För sådana behov använder du särskild projektplaneringsmjukvara. Här är de datum du anger alltid avgörande, och beroendevarningar visar var manuell korrigering behövs.

Vanliga frågor

Ja. En uppgift från 1 till och med 3 juni visas som tre kalenderdagar. En uppgift med samma start- och slutdatum visas som en stapel på en dag.

Varje uppgift kan välja en föregående uppgift med ett avslut-till-start-samband. Den beroende uppgiften bör starta efter den föregående uppgiftens slutdatum, eftersom båda intervallen inkluderar sina slutdatum. Verktyget rapporterar överlapp i stället för att tyst ändra dina datum.

Varje uppgift i den cirkulära kedjan markeras med en varning för beroendecykel. Funktionerna för export och utskrift förblir otillgängliga tills en föregående uppgift tas bort eller ändras.

Nej. Den vågräta skalan använder sammanhängande kalenderdagar. Verktyget tillämpar ingen arbetskalender, inga regionala helgdagar, ingen hänsyn till resurstillgång, ingen lead eller lag och ingen planering utifrån den kritiska vägen.

Nej. Projektnamn, uppgiftsnamn, datum, beroenden och slutförd andel finns bara i webbläsarens minne och i sessionslagringen. Verktyget lägger dem inte i sidans länk och skickar dem inte i begäranden till våra servrar. Om du stänger webbläsarfliken eller sessionen kan den sparade kopian tas bort.

Relaterade verktyg

Verktyget finns på andra språk