Softonic

Fakturagenerator

Steg 1 / 2
Radposter
Beskrivning
Antal
Pris
Nästa

Fyll i kunduppgifterna, lägg till poster med antal och pris, välj valuta och skattehantering – generatorn skapar sedan en PDF-faktura som är redo att skickas. Verktyget stöder procentuella och fasta rabatter, flera skattesatser, fraktkostnader, betalningsvillkor, bankuppgifter och din logotyp – allt på klientsidan, så inget lämnar din webbläsare.

Hur du skapar en faktura

  1. 1

    Fyll i dina företagsuppgifter

    Företagsnamn, adress, moms-/skatteregistreringsnummer, logotyp och bankuppgifter – lagras lokalt så att du inte behöver skriva in dem igen varje gång.

  2. 2

    Lägg till kunden

    Namn för fakturering, adress samt en valfri leveransadress om den avviker.

  3. 3

    Lägg till posterna

    Varje rad innehåller beskrivning, mängd och enhetspris. Totaler, skatt och rabatt beräknas automatiskt.

  4. 4

    Sätt villkor och förfallodatum

    Fakturnummer (automatiskt ökande), datum, förfallodatum, betalningsvillkor (Net 30 osv.)

  5. 5

    Ladda ner PDF-filen

    Exportera en A4- eller US Letter-PDF som är redo att skickas via e-post. PDF-filen genereras i din webbläsare.

Vad varje faktura behöver

Fält Krävs av
Fakturanummer (unikt) Moms / HMRC / IRS – måste vara löpande
Fakturadatum Överallt
Säljarens namn och adress Skattemyndigheter, kundens leverantörsreskontra
Köparens namn och adress Skattemyndigheter
Beskrivning av varor/tjänster Skattemyndigheter, tvister
Antal och enhetspris Skattemyndigheter
Skattesats och skattebelopp Nästan överallt; ofta obligatoriskt att ange separat
Totalt Kund
Betalningsvillkor / förfallodatum Kassaflöde

Skattehantering

  • Priser inklusive moms (vanligt i EU/Storbritannien): priset för varje post innehåller redan moms, och fakturan bryter ut den.
  • Priser exklusive moms (vanligt i USA): varje post är ett nettobelopp, och momsen läggs till på delsummeraden.
  • Flera skattesatser (t.ex. Storbritannien: 20 % standard, 5 % reducerad, 0 % nollsats) kan tillämpas per rad.
  • Omvänd skattskyldighet (reverse charge): vid gränsöverskridande B2B-tjänster inom EU ligger momsansvaret hos köparen; på din faktura ska det stå “Omvänd skattskyldighet gäller” och momsraden utelämnas.

Numrering och efterlevnad

Fakturanummer måste vara löpande och unika. I de flesta jurisdiktioner är luckor förbjudna (du får inte hoppa över ett fakturanummer), även om ett utkast aldrig har skickats. Generatorn räknar upp numret automatiskt och varnar om du försöker duplicera ett nummer.

Vissa länder (Italien, Portugal, Spanien och delar av Latinamerika) kräver att fakturor rapporteras till skattemyndigheten i realtid (e-fakturering, SdI, SII). Det här verktyget skickar inte till dessa portaler – använd särskild programvara för e-fakturering om det gäller dig.

Vanliga misstag

  • Återanvända fakturanummer. Om du makulerar en faktura, utfärda en kreditnota som hänvisar till den; återanvänd inte numret.
  • Saknat momsregistreringsnummer (moms/GST). Utan det kan köparen ofta inte få tillbaka skatten.
  • Otydliga beskrivningar. Formuleringen “Konsulttjänster (maj)” uppfyller inte kravet på “beskrivning av varor/tjänster” i de flesta jurisdiktioner. Ange datum, timmar eller projektkoder.
  • Fel valutasymbol eller decimaltecken. 1,200.00 betyder ettusentvåhundra i USA (kommatecknet är tusentalsavgränsare), men 1,2 i många EU-länder (kommatecknet är decimaltecken). Följ den lokala konventionen eller skriv ut beloppet för att undvika tvetydighet.

Vanliga frågor

Nej. Fakturan genereras helt i din webbläsare – PDF-filen skapas lokalt utifrån den information du anger. Inget laddas upp eller lagras hos oss.

Ja. Företagsinformation, logotyp och standardvillkor lagras i webbläsarens lokala lagring, så att nästa faktura startar med redan en del uppgifter fyllda. Att rensa webbläsardata rensar även cachen.

Det ökar automatiskt från din senaste faktura som sparats i denna webbläsare. För korrekt bokföring bör du exportera fakturor till din bokföringsprogramvara – detta verktyg är en generator, inte en huvudbok.

Ja. Rabatt per post (i procent eller fast belopp) kan användas tillsammans med en rabatt på fakturanivå på delsumman, och båda fungerar korrekt i samband med skatt.

Relaterade verktyg

Bandnamngenerator

Generera bandnamnsidéer efter genre, stämning, sättning och nyckelord, och kopiera en kortlista med praktiska kontroller av uttal, merch och varumärkesresearch.

Anteckningsblock online

Skriv en anteckning som hanteras i webbläsaren, med räknare, kopiering och lokal hämtning som TXT eller Markdown.

Studieplanerare

Skapa ett studieschema med ämnen, måldatum, veckodagar och tid per dag. Fördela studieblock, se vad som inte ryms och exportera planen som CSV eller utskrift.

Skapa ett klasschema

Skapa ett privat veckoschema med lektionstider, salar och kontroll av krockar. Skriv ut eller hämta schemat som CSV eller en återkommande kalenderfil.

Uppgiftsöversikt

Följ kursuppgifter, deadlines, prioriteringar och tidsuppskattningar i en privat webbläsarplan. Sortera arbetsmängden, skriv ut eller hämta en CSV.

E-postsignaturgenerator

Skapa en ren HTML-e-postsignatur från namn, titel, företag, e-post, telefon och webbplats. Klistra in koden direkt i Gmail, Outlook eller Apple Mail.

Verktyget finns på andra språk