Fakturanummergenerator

Fakturanummergenerator

Valfritt. Bokstäver, siffror eller symboler, högst 20 tecken.

Från 1 till 500.

Ge varje faktura ett tydligt och förutsägbart nummer. Välj prefix, en valfri datumdel, ett startnummer, nollfyllning och ett valfritt suffix, så skriver generatorn hela serien åt dig, från 1 till 500 nummer åt gången. Det är praktiskt när du sätter upp en ny fakturamall, förbereder en omgång fakturor i förväg eller byter numreringssystem vid årsskiftet.

Så skapar du fakturanummer

  1. 1

    Ange grunderna

    Skriv ett valfritt prefix som FAKT, numret du vill börja på och hur många fakturanummer du behöver, mellan 1 och 500.

  2. 2

    Välj format

    Välj datumdel (ingen, ÅÅÅÅ, ÅÅÅÅMM eller ÅÅ), skiljetecken, hur många siffror som ska fyllas ut med nollor och ett valfritt suffix. Lämna datumet tomt för att använda dagens datum.

  3. 3

    Kopiera listan

    Läs första och sista numret i sammanfattningen, kontrollera hela listan och kopiera sedan alla nummer på en gång, ett per rad, redo för ett kalkylblad eller ditt faktureringsprogram.

Så byggs numret upp

Varje nummer består av upp till fyra delar, skrivna i den här ordningen och sammanfogade med det skiljetecken du väljer:

  1. Prefix: en kort beteckning för dokumenttyp eller företag, till exempel INV. Lämna tomt för att hoppa över den.
  2. Datumdel: året (2026), år och månad (202603), ett kort år (26) eller ingenting. Datumet hämtas från den dag du väljer, eller från dagens datum om du lämnar fältet tomt.
  3. Löpnummer: startnumret plus ett för varje steg, fyllt med nollor till vänster upp till den bredd du anger.
  4. Suffix: en valfri tagg i slutet, till exempel en butiks- eller teamkod.

Tomma delar utelämnas tillsammans med sitt skiljetecken, så INV-0001 ser fortfarande prydligt ut när du stänger av datumdelen.

Exempel

Prefix Datumdel Skiljetecken Nollfyllning Start Första numret
INV YYYY bindestreck 4 siffror 1 INV-2026-0001
INV YYYYMM bindestreck 4 siffror 1 INV-202603-0001
A YY snedstreck 3 siffror 9 A/26/009
(inget) ingen inget ingen 98 98

Nollfyllningen klipper aldrig av ett nummer: med 4 siffror följs 9999 av 10000.

Goda vanor för löpande numrering

  • Se till att varje fakturanummer är unikt. Ge aldrig två fakturor samma nummer.
  • Håll numren i ordning och undvik luckor som du inte kan förklara. Om en faktura makuleras, behåll numret i bokföringen i stället för att återanvända det.
  • Välj ett format och håll fast vid det, så att en faktura går snabbt att hitta längre fram.
  • Fyll ut löpnumret så brett att det räcker för ett helt års fakturor, så att numren sorteras rätt i listor och kalkylblad.
  • Reglerna för fakturering skiljer sig mellan länder och verksamheter. I Sverige ställer till exempel mervärdesskattelagen krav på att fakturor har ett unikt nummer i en obruten serie, men kontrollera alltid vad som gäller för dig innan du bestämmer upplägget.

Vanliga frågor

Ett löpande och unikt nummer gör att varje faktura är lätt att hitta och visar att ingen saknas. Många företag förväntas numrera fakturor i ordning, men de exakta reglerna beror på var du driver verksamhet, så kontrollera vilka krav som gäller för dig.

Den lägger till året (ÅÅÅÅ eller ÅÅ) eller år och månad (ÅÅÅÅMM) för det datum du väljer, eller för dagens datum om du lämnar datumet tomt. Samma datumdel används för alla nummer i listan.

Från 1 till 500. Startnumret kan vara vilket heltal som helst från 0 upp till 999 999 999, och listan räknar alltid upp ett steg i taget.

Nej. Den bygger bara en lista utifrån mönstret du anger. Håll koll på det senaste numret du har utfärdat och starta nästa omgång ett steg högre.

Nej. Mönstret du skriver skickas till vår server för att bygga listan och läggs till i sidans länk när du går mellan stegen, så att en inställning kan bokmärkas eller delas. Det sparas inte på något konto eller i någon profil.

Relaterade verktyg

Verktyget finns på andra språk