Softonic

Brevmallsgenerator

Steg 1 / 4
Vilken sorts brev skriver du?

Lämna tomt för att använda förslaget för den här sortens brev.

Nästa: avsändare och mottagare

Att skriva ett formellt brev från grunden är den långsamma delen; att formatera det korrekt är den fåniga delen. Den här generatorn fyller i strukturen, avsändarblock, mottagarblock, datum, ärenderad, hälsningsfras, brödtext, avslutning och bilagor, för de vanligaste brevtyperna så att du kan fokusera på budskapet. Välj mallen, klistra in ditt innehåll och exportera som DOCX, PDF eller vanlig text.

Så genererar du ett brev

  1. 1

    Välj brevtyp

    Formellt affärsbrev, personligt brev, uppsägning, rekommendation, klagomål, tackbrev.

  2. 2

    Fyll i variablerna

    Din adress, mottagare, datum, ärenderad och brödtextstyckena.

  3. 3

    Granska förhandsvisningen

    Förhandsvisningen visar brevet som ett svenskt affärsbrev, vänsterställt, på A4 eller US Letter.

  4. 4

    Exportera eller kopiera

    Ladda ner som DOCX för Word, PDF för e-postbilaga, eller vanlig text för webbmejl.

Ett formellt brevs anatomi

Ett svenskt affärsbrev är vänsterställt rakt igenom: först avsändaren, sedan mottagaren, därefter ort och datum och rubriken. Verktyget ställer upp ditt brev i den ordningen, med en tom rad mellan delarna och utan indrag.

Affärsbrevets delar

  1. Avsändare, ditt namn och din adress högst upp till vänster, gärna med e-post eller telefonnummer.
  2. Mottagare, därunder: företag, namn, titel och adress.
  3. Ort och datum, med datumet utskrivet, till exempel 15 april 2026.
  4. Rubrik, i fetstil, som säger vad brevet gäller.
  5. Hälsningsfras, oftast ett enkelt ”Hej” följt av mottagarens namn.
  6. Brödtext, vanligen tre stycken: anledningen, detaljerna och det du ber om.
  7. Avslutning, till exempel ”Med vänliga hälsningar”.
  8. Underskrift och namn, med plats att skriva under för hand ovanför ditt namn. PDF- och Word-filerna lämnar den platsen fri.
  9. Bilagor, under underskriften.

Mallfusklapp

Brevtyp Typisk längd Nyckelelement
Formellt brev 1 sida, 3 st Ett ärende, tydligt redan i början
Personligt brev 1 sida, 3-4 st Koppla din erfarenhet till annonsen
Uppsägning 1 sida, 2-3 st Sista arbetsdag, saklig ton
Rekommendationsbrev 1 sida, 3-4 st Konkreta exempel, inte adjektiv
Klagomål 1 sida, 3-4 st Fakta med datum, den åtgärd du begär
Tackbrev Kort, 2-3 st Nämn ett särskilt tillfälle

Språk som åldras väl

  • Öppna med poängen; begrav den inte under artigheter.
  • Undvik “Jag hoppas att detta brev finner dig väl” och “Vid första bästa tillfälle”, de låter daterade och oärliga.
  • Använd presens för aktuella fakta, preteritum för händelser, konditionalis för förfrågningar.
  • “Bifogat finner ni” är korrekt men överflödigt i ett mejl. I ett fysiskt brev, använd “Bifogat finner du…” eller fottexten “Bil:”.

Specifikt för personligt brev

Ett starkt personligt brev sätter arbetsgivarens problem i stycke ett, din relevanta erfarenhet i stycke två, och en tydlig uppmaning i stycke tre. Max en sida. Adressera det till en namngiven person när det går; LinkedIn eller företagets teamsida listar oftast den rekryterande chefen.

Specifikt för uppsägning

Håll det sakligt. Inkludera:

  • Din roll och uppsägningstid.
  • Din sista arbetsdag (beräknad från uppsägningstiden).
  • En kort, graciös rad som tackar företaget.
  • Inga klagomål. Spara dem till exitintervjun.

Vanliga frågor

Brittisk engelsk konvention: “Yours sincerely” när du öppnar med ett namn (“Dear Ms Brown”); “Yours faithfully” när du öppnar generiskt (“Dear Sir/Madam”). Amerikansk engelska använder “Sincerely” rakt igenom och släpper “Faithfully” helt.

DOCX om mottagaren ska redigera eller skriva ut det; PDF om det ska arkiveras eller delas externt (låser formateringen mellan olika program). Vanlig text för inklistring i HR-portaler eller webbmejl där rik text blir förvrängd.

Formellt strukturerad, informellt varm. Använd blockbrevsformatet, men håll brödtexten kort och uppskattande. Uppsägningsbrev överlever ofta relationen och kan läsas år senare vid referenskontroller.

Bara i den här webbläsarfliken. Namn, adresser och text som du skriver in sparas i flikens sessionslagring så att nästa steg kan visa ditt brev. De raderas när du stänger fliken eller väljer ”Börja om från början”, och de skickas aldrig till våra servrar och läggs aldrig till i sidans länk.

Relaterade verktyg

Ordgenerator för Pictionary

Generera 1 till 10 slumpmässiga engelska Pictionary-ord på vald svårighetsnivå och avslöja de dolda korten ett i taget.

Skapa en tidrapportmall

Skapa en tom tidrapport med 5–14 dagsrader, kolumner för arbetstid och raster samt valfria underskriftsrader. Skriv ut eller kopiera tabellen.

Test för döda pixlar

Kör ett helskärmstest för döda pixlar med enfärgade ytor, schackmönster, rutnät, gradienter, färgbalkar och blinkmönster för fastnade pixlar. Ingen uppladdning behövs.

Komedogenitetskontroll för ingredienser

Klistra in INCI-listan från en hudvårds- eller sminkprodukt och få varje ingrediens komedogena grad (0-5) enligt Fultons studie från 1989, med de högsta graderna först.

Lös ordsök

Klistra in ett bokstavsrutnät och en ordlista. Hitta raka ord i åtta riktningar, se markerade vägar och koordinater samt ladda ned lösningen.

Skapa serieschema

Skapa en enkelserie eller dubbelserie för 3 till 24 deltagare. Se omgångar och vilka som står över, skriv ut schemat eller ladda ner CSV.

Verktyget finns på andra språk