Brevmallsgenerator

Blockbrevsformat, vänsterjusterat, inga styckeindrag, en tom rad mellan sektioner, är den moderna standarden. Äldre format som “modifierat block” och “indraget” finns fortfarande men ser daterade ut.

Sektionsordning (blockformat)

1. Avsändaradress, din egen adress, högst upp till vänster, utan namn ovanför.
2. Datum, skrivet i sin helhet (15 april 2026, inte 15/04/26).
3. Mottagarens namn och adress, varje rad vänsterjusterad, under datumet, med en tom rad ovanför.
4. Ärenderad, fet, börjar med “Re:” eller “Ärende:”.
5. Hälsningsfras, “Bästa fru Rodriguez,” eller “Bästa rekryterande chef,” om namnet är okänt.
6. Brödtext, tre stycken för de flesta brev: kontext, detaljer, åtgärd.
7. Avslutning, “Med vänlig hälsning,” när du känner till namnet; “Högaktningsfullt,” när du inte gör det (brittiskt); “Vänligen,” överallt annars.
8. Signatur + textat namn, lämna fyra tomma rader mellan avslutning och textat namn för en signatur för hand.
9. Bilagor, “Bil: CV, portfölj” under signaturblocket.

Mallfusklapp

Språk som åldras väl

• Öppna med poängen; begrav den inte under artigheter.
• Undvik “Jag hoppas att detta brev finner dig väl” och “Vid första bästa tillfälle”, de låter daterade och oärliga.
• Använd presens för aktuella fakta, preteritum för händelser, konditionalis för förfrågningar.
• “Bifogat finner ni” är korrekt men överflödigt i ett mejl. I ett fysiskt brev, använd “Bifogat finner du…” eller fottexten “Bil:”.

Specifikt för personligt brev

Ett starkt personligt brev sätter arbetsgivarens problem i stycke ett, din relevanta erfarenhet i stycke två, och en tydlig uppmaning i stycke tre. Max en sida. Adressera det till en namngiven person när det går; LinkedIn eller företagets teamsida listar oftast den rekryterande chefen.

Specifikt för uppsägning

Håll det sakligt. Inkludera:

• Din roll och uppsägningstid.
• Din sista arbetsdag (beräknad från uppsägningstiden).
• En kort, graciös rad som tackar företaget.
• Inga klagomål. Spara dem till exitintervjun.