PDF till Excel-konverterare

PDF till Excel

Din PDF, extraherade tabeller och nedladdningar stannar i den här webbläsaren.

Återställer den privata webbläsarsessionen...

Välj en PDF

Textbaserad PDF, högst 20 MiB och 150 sidor. Skanningar behöver OCR först.

Identifierar tabeller i PDF-filen...

Ingen vanlig texttabell hittades. Skanningar behöver OCR och oregelbundna layouter kan behöva rensas manuellt.

Gör regelbundna tabeller i en textbaserad PDF till kalkylbladsfiler utan att ladda upp dokumentet. Konverteraren använder den markerbara PDF-textens positioner för att hitta rektangulära tabeller, håller sannolika tabeller åtskilda och låter dig granska och välja dem före export. Ladda ner en XLSX-arbetsbok med ett kalkylblad per vald tabell eller spara varje tabell som CSV eller TSV. Skannade dokument behöver först OCR, och oregelbundna layouter kan fortfarande kräva manuell rensning.

Så konverterar du en PDF-tabell till Excel

  1. 1

    Välj en textbaserad PDF

    Välj en riktig PDF på högst 20 MiB och 150 sidor. Texten måste vara markerbar. En skanning som bara består av bilder behöver först OCR.

  2. 2

    Granska de upptäckta tabellerna

    Den lokala detektorn söker efter minst två rader med stabila kolumnlägen. Välj bara tabeller vars förhandsvisning stämmer med källan.

  3. 3

    Välj CSV-inställningar

    För CSV eller TSV väljer du komma, semikolon eller tabulator, bestämmer om en UTF-8-BOM ska tas med och låter formelskyddet vara på om du inte litar på källan.

  4. 4

    Ladda ner lokalt

    Ladda ner en XLSX-arbetsbok med de valda tabellerna eller varje vald tabell som en egen CSV- eller TSV-fil.

Vad detektorn kan och inte kan återskapa

PDF-sidor lagrar positionerad text, inte kalkylbladsceller. Konverteraren grupperar närliggande text i rader, söker efter återkommande kolumnlägen, fyller ut saknade celler och avvisar block som inte liknar en regelbunden tabell. Den tar också hänsyn till sidrotation och det synliga sidområdet när positionerna läses.

PDF-innehåll Troligt resultat Det här bör du kontrollera
Enkel tabell med minst två justerade kolumner Upptäcks vanligtvis som en rektangulär tabell Jämför rubriker, radordning och tomma celler med PDF-filen
Flera separata tabeller på en eller flera sidor Behålls som separata tabeller som kan väljas Välj bara de tabeller som ska ingå i arbetsboken
Regelbunden tabell med höger-till-vänster-skrift Bevaras i visuell ordning från höger till vänster Kontrollera siffror och celler med blandade skriftsystem i förhandsvisningen
Stycken, rubriker samt sidhuvud och sidfot Utesluts vanligtvis eftersom de inte bildar en tabell Kontrollera att inget block utanför tabellen har kommit med
Sammanfogade celler, kapslade tabeller eller flerradiga poster Kan delas, förskjutas eller avvisas Rensa kalkylbladet manuellt eller använd en specialiserad extraktor
Bildskanning, handskrift eller fotograferat kvitto Ingen markerbar tabelltext att upptäcka Kör OCR först och försök sedan igen med den sökbara PDF-filen

Detektorn är avsiktligt försiktig. Det är bättre att rapportera att ingen tabell hittades än att göra ett övertygande men felaktigt kalkylblad av orelaterad sidtext. Jämför alltid viktiga värden med käll-PDF-filen innan du räknar, importerar eller stämmer av uppgifter.

Exportformat

XLSX skapar ett kalkylblad per vald tabell, med högst 200 kalkylblad i en nedladdning. Varje extraherat värde skrivs som en textcell. Konverteraren tolkar inte tal, datum, formler, valutor eller redovisningsformat och återskapar inte kantlinjer, teckensnitt, sammanfogade celler eller sidans ursprungliga utformning.

CSV och TSV laddar ner varje vald tabell separat. Du kan välja komma, semikolon eller tabulator som avgränsare. Fält som innehåller en avgränsare, ett citattecken eller en radbrytning omges av dubbla citattecken, och posterna använder CRLF-radslut enligt de vanliga reglerna i RFC 4180. En UTF-8-BOM är aktiverad som standard för bättre kompatibilitet med kalkylprogram, men rätt avgränsare beror fortfarande på programmet och dess regionala importinställningar.

Skydd mot kalkylbladsformler

En PDF kan innehålla text som börjar med =, +, - eller @. Vissa kalkylprogram kan tolka sådan text som en formel när en CSV-fil öppnas. Formelskyddet är aktiverat som standard och lägger till ett prefix i CSV-celler som liknar formler, även när de har inledande blanksteg eller helbreddsvarianter av dessa tecken, så att de med större sannolikhet förblir text.

Det minskar risken men är ingen allmän säkerhetsgaranti. OWASP:s vägledning om CSV Injection påpekar att kalkylprogram beter sig olika och att skyddet kan förändras när en CSV-fil sparas och öppnas igen. Låt skyddet vara på för opålitliga PDF-filer, granska de exporterade cellerna och aktivera inte makron eller ignorera säkerhetsvarningar. XLSX-utdata skriver extraherade värden uttryckligen som textceller, inte som formler.

Gränser och privat webbläsarlagring

  • En PDF åt gången, högst 20 MiB och 150 sidor.
  • PDF-filer med för många textfragment, för stor textmängd eller för mycket tabelldata avvisas innan de kan överbelasta webbläsaren.
  • Förhandsvisningen visar de första 100 raderna i varje upptäckt tabell. Exporten innehåller alla upptäckta rader inom säkerhetsgränserna.
  • En arbetsbok kan innehålla högst 200 valda kalkylblad.
  • Lösenordsskyddade och krypterade PDF-filer stöds inte. Lås upp en kopia som du har rätt att använda innan du fortsätter.
  • Under trestegsflödet lagras käll-PDF-filen, de upptäckta tabellerna och inställningarna privat i den här webbläsaren i 30 minuter. Högst tre jobb och totalt 80 MiB lokal jobbdata behålls.
  • Endast en slumpmässig jobbidentifierare visas i flödets webbadress. PDF-filen, de extraherade värdena och de nedladdade filerna skickas inte via Livewire och laddas inte upp till resultatservern.
  • När du väljer Börja om tas det aktuella lokala jobbet bort. Utgångna eller ogiltiga poster tas bort nästa gång verktyget kontrollerar webbläsarlagringen.

PDF-filen läses från sina lokala byte med PDF.js. Verktyget hämtar sina programbibliotek som vanliga webbresurser, men den valda PDF-filen följer inte med i dessa anrop.

Tillgänglig granskning

Uppladdningskontrollen går att använda med tangentbord, och förlopp samt fel meddelas till hjälpmedel. Upptäckta tabeller har tabellrubriker och kolumnrubriker. Förhandsvisningen kan rullas i sidled på små skärmar och behåller den upptäckta riktningen för tabeller med höger-till-vänster-skrift. Tillgänglighetsstödet underlättar granskningen, men ersätter inte en jämförelse med källan när noggrannheten är viktig.

Vanliga frågor

Detektorn kräver markerbar text som är ordnad i minst två rader med stabila kolumnlägen. En skanning, en enradsuppställning, ett formulär byggt av ritkommandon eller en oregelbunden tabell kanske inte klarar det kravet. Kör OCR på sidor som bara består av bilder eller använd ett specialiserat tabellverktyg för komplexa layouter.

Nej. Den läser den text som redan är inbäddad i PDF-filen. Om du inte kan markera eller kopiera tabelltexten i en PDF-läsare behöver du först skapa en sökbar PDF med OCR och sedan försöka med den nya filen.

Välj XLSX när du vill samla alla valda tabeller i en arbetsbok med ett kalkylblad per tabell. Välj CSV för en textbaserad importfil med brett stöd. Välj tabbavgränsad TSV när data ofta innehåller kommatecken eller semikolon eller när målprogrammet uttryckligen kräver tabulatorer.

Konverteraren bevarar de extraherade tecknen i stället för att gissa deras betydelse. Ett värde som 1,234.56 eller 01/02/2026 kan betyda olika saker i olika regioner. Konvertera kolumnen medvetet i kalkylprogrammet efter att du har kontrollerat decimal- och datumkonventionerna.

När skyddet är på lägger det till ett prefix i CSV-celler som börjar som formler, bland annat med =, +, -, @ och deras helbreddsvarianter efter inledande blanksteg. Det minskar risken för oavsiktlig formelkörning men kan inte garantera säkerhet i alla kalkylprogram eller efter varje ny sparning. Låt det vara på för opålitliga data och granska resultatet.

Nej. Käll-PDF-filen, de upptäckta tabellerna samt XLSX-, CSV- och TSV-filerna stannar i webbläsaren. Ett flödesjobb lagras i webbläsaren i 30 minuter och endast dess slumpmässiga identifierare finns i webbadressen. Börja om tar bort det aktuella lokala jobbet.

Ja. Verktyget kan upptäcka separata regelbundna tabeller i hela PDF-filen. Välj de tabeller du behöver och ladda sedan ner en XLSX-arbetsbok med högst 200 kalkylblad eller varje vald tabell separat som CSV eller TSV.

Inte alltid. Sidrotation tas med i beräkningen, men lodräta etiketter, kapslade tabeller, sammanfogade celler, flerradiga poster och dekorativa layouter kan ändå förskjutas eller avvisas. Använd förhandsvisningen, jämför summor med PDF-filen och rensa kalkylbladet innan du förlitar dig på det.

Relaterade verktyg