PDF till Excel-konverterare

PDF to Excel

Excel är den plats där finansiella PDF-filer verkligen blir användbara. Denna omvandlare analyserar sidan och omstrukturerar varje tabell till en fysisk arbetsblad med rubrik i rad 1, numeriska kolumner som angivs som siffror och datumkolumner som angivs som datum. Tabeller med flera sidor sammanfattas i ett enda ark där rubrikraden upprepas en gång, medan varje separat tabell placeras på ett eget flikskelett.

Så här konverterar du en PDF till Excel

  1. 1

    Ladda upp PDF

    Ladda upp ett textbaserat PDF med tabeller – fakturor, redovisningar och rapporter.

  2. 2

    Välj arkstrategi

    En ark för varje bord eller en ark för varje sida – välj det som passar din arbetsprocess.

  3. 3

    verifiera kolumntyper

    Kolumner för mängder upptäcks automatiskt som valuta, datum omvandlas till ISO-format och text behålls som text.

  4. 4

    Ladda ner XLSX

    Öppna i Excel, Numbers, Google Sheets eller LibreOffice. Formler kan läggas till ovanpå.

Guide för typidentifiering

Vi försöker ge dig verkliga typer istället för en enda stor kolumn med strängar:

Mönster Detekterad typ Exempelkälla
-?[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*(\.[0-9]+)? Nummer 1,234.56
\$-?[0-9,]+\.[0-9]{2} Valuta (USD) $1,234.56
[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2} ISO-datum 2025-03-14
[0-9]{1,2}/[0-9]{1,2}/[0-9]{2,4} datum för USA/EU 03/14/2025
Annars Text Invoice-A122

Innan du öppnar det i Excel

Vad omvandlas inte på ett rent sätt

Tabeller med roterad text, staplade kolumnhuvuden över tre eller fler rader samt fyllbara formulär-PDF-filer kräver manuell rensning efter användning. I sådana fall är det ofta snabbare att använda verktyget PDF till text och sedan klistra in samt dela upp filen i Excel manuellt.

Vanliga frågor

Vanligtvis beror problemet på felaktig språkinställning. En fil med namnet 1,234.56, skriven i amerikansk PDF-format, kan läsas som text i ett Excel-fil med namnet de-DE. Använd alternativet Data > Text till kolumner eller spara filen XLSX på nytt i din rätt språkinställning.

Skannade PDF-filer genomgår först OCR-analys. Genomslutsnivån vid skanningar med 300 DPI är hög för tryckta kvitton; handskrivna eller faxerade kvitton är däremot mindre tillförlitliga.

Ja. I konverteringsalternativen byt från “ark per tabell” till “ark per sida”. Du får en flik per PDF-sida oavsett hur många tabeller som finns på den.

Ja. PDF-filen och den genererade XLSX-filen finns endast hos den tillfälliga anställda och raderas så snart nedladdningen är slutförd.

Relaterade verktyg