Skiftschemaläggare

Namn och tilldelningar stannar i den här webbläsaren. Ingenting laddas upp till en server.

Nästa

Planera ett tydligt veckoschema för täckning i ett litet team. Ange veckans startdatum och välj måndag eller söndag som första dag. Redigera sedan tre dagliga skift med start- och sluttider. Varje skift kan ha en eller två obligatoriska rollplatser. Lägg till upp till 12 personer i listan, tilldela lämpliga personer från måndag till söndag och granska tomma platser eller överlappande tilldelningar för samma person före utskrift. Schemat stannar i din webbläsare. Hämta den visade veckan som PNG eller använd webbläsarens utskriftsdialog för att skriva ut eller spara en liggande PDF.

Skapa ett veckorutnät för täckning

  1. 1

    Definiera veckan och skiften

    Välj startdatum, veckans första dag, pappersformat och tider för tre skift. Lägg till upp till två obligatoriska platser för varje skift.

  2. 2

    Lägg till den privata listan

    Skriv in upp till 12 namn och deras tilldelningsroller. Listan stannar i webbläsarsessionen.

  3. 3

    Tilldela och granska

    Välj lämpliga personer för varje dag och plats och åtgärda sedan obesatta platser, tidsöverlapp eller ogiltiga nattskift före export.

Planering av täckning, inte lönehantering

Det här verktyget är en täckningsplanerare för små team. Det skapar ett visuellt veckorutnät med tre redigerbara skift per dag, en eller två obligatoriska platser per skift och upp till 12 personer i listan. I maximal konfiguration kan det innehålla 42 dag- och platstilldelningar: sju dagar × tre skift × två platser. Det är inte ett stämpelur, ett lönesystem eller en efterlevnadskontroll. Det räknar inte arbetade timmar, löner, övertid, raster, ledighet, skatt, arbetsrättslig behörighet eller någon annan anställningsregel.

Använd roller konsekvent. Om en plats heter Välkomstdisk och har rollen Reception, visar tilldelningsvalen personer i listan med samma roll. En tom tilldelning betyder att en obligatorisk plats faktiskt är obesatt. Täckningssammanfattningen visar också när samma person är tilldelad överlappande skift samma dag. Tidsintervall använder halvöppna intervall: ett skift som slutar 12:00 överlappar inte ett skift som börjar 12:00. Nattskift ligger medvetet utanför den här första versionen och måste rättas så att sluttiden är efter starttiden innan du skriver ut eller går vidare i tratten.

Kontroll Vad den rapporterar Vad du gör
Obesatt plats En obligatorisk plats har ingen vald person Tilldela en lämplig person från listan eller ta bort den onödiga platsen
Överlapp för samma person En person har överlappande tidsintervall samma dag Välj någon annan eller ändra skifttiderna
Ogiltig tid Ett skift slutar vid eller före sin starttid Använd ett dagsskift som slutar efter att det börjar

Ställ till exempel in Morgon på 08:00–12:00 för välkomstdisk och Dag på 12:00–17:00 för service. Det är tillåtet att tilldela samma person till båda eftersom överlämningen 12:00 inte överlappar. Om du ändrar dagskiftet till 11:30–17:00 skapas en konflikt för personen, som visas i HTML-sammanfattningen och canvasens sidfot.

Den exporterade bilden och åtgärden Skriv ut använder endast den vecka som visas just nu. Välj A4 eller US Letter i liggande format före export och välj samma pappersformat i utskriftsdialogen. Uppgifterna stannar i webbläsarens sessionslagring och laddas inte upp till verktyget.

Vanliga frågor

Schemat har tre dagliga skift, upp till två obligatoriska platser per skift och upp till 12 personer i listan. Det blir högst 42 dag- och platstilldelningar under en vecka.

Nej. Det är endast ett visuellt täckningsschema. Det beräknar inte timmar, löner, övertid, raster, skatter eller juridisk efterlevnad.

En konflikt uppstår när samma person tilldelas överlappande tidsintervall samma dag. Ett skift som slutar 12:00 och ett annat som börjar 12:00 överlappar inte.

Inte i den här versionen. Varje skift måste sluta efter att det börjar samma dag. Ett nattintervall visas som ogiltigt och blockerar exporten.

Nej. Verktyget skapar ett rutnät för en aktuell vecka. PNG-hämtningen och åtgärden Skriv ut exporterar bara den visade veckan.

Nej. Namn, roller, tilldelningar och det skapade schemat lagras lokalt i webbläsarsessionen och laddas inte upp till verktyget.

Relaterade verktyg