Skapa en SWOT-analys

Placera varje faktor rätt

SWOT hjälper dig att strukturera en diskussion. Det är varken ett betyg eller en prognos. Styrkor och svagheter är interna: resurser, förmågor och begränsningar hos det du analyserar. Möjligheter och hot är externa: förändringar i omvärlden som kan gynna eller skada det. En ny konkurrent är ett hot, medan en långsam leveransprocess i det egna teamet är en svaghet. Skillnaden är viktig eftersom en intern process oftast går att förändra mer direkt än ett yttre förhållande.

Exemplen visar hur kategorierna skiljer sig åt. De säger inget om din situation. Ersätt dem med iakttagelser som går att kontrollera. En faktor som ”starkt varumärke” är svår att använda. ”Sex av de senaste tio kunderna kom via rekommendationer” är mer användbar eftersom uppgiften kan kontrolleras och diskuteras. Lägg till datum, siffror, kundkommentarer eller källor när de spelar roll. Markera antaganden som antaganden.

Använd matrisen för ett beslut

Börja med frågan som analysen ska hjälpa dig att besvara. Till exempel: ”Ska vi erbjuda support på helgerna nästa kvartal?” När de fyra delarna är ifyllda kan du leta efter samband. Kan en styrka hjälpa dig att ta vara på en möjlighet? Gör en svaghet ett hot allvarligare? I dina slutsatser kan du omvandla sambanden till möjliga nästa steg, till exempel att prova helgsupport i liten skala eller utbilda ytterligare en person för supporten. Bestäm vad som ska göras först när du har granskat underlaget, kostnaden och vem som ansvarar. Matrisen fattar inte beslutet åt dig.

Håll listan tillräckligt kort för att kunna gå igenom den. Ta bort upprepningar, dela upp faktorer som innehåller två skilda påståenden och se över analysen när förutsättningarna ändras. Verktyget ger dig en redigerbar struktur och sätt att exportera arbetet. Det undersöker inte din marknad, kontrollerar inte dina påståenden och skriver inte slutsatser åt dig.