Filtrera CSV efter e-postdomän

För att dra ut alla kontakter från ett företag skriver du dess domän, så behåller verktyget raderna vars e-postkolumn innehåller den. Det är ett snabbt sätt att dela upp en mejllista eller en användarexport per organisation, utan att öppna ett kalkylblad.

So filtrerar du en CSV efter e-postdomän

  1. 1

    Klistra in CSV-filen

    Klistra in kontaktlistan. Låt "Rubrikrad" vara ikryssad om första raden har kolumnnamn.

  2. 2

    Välj e-postkolumnen

    I `name,email,plan` är e-posten kolumn 2.

  3. 3

    Skriv domänen med @-tecknet

    Skriv `@example.com` i stället för `example.com` för att undvika delträffar.

  4. 4

    Filtrera CSV

    Kopiera de matchande raderna, med rubriken överst.

Exempel med fyra kontakter

name,email,plan
Ada,ada@example.com,pro
Ben,ben@mail.example.org,free
Cy,cy@example.com.au,free
Di,di@sample.com,pro

Ställ kolumnen på 2 och skriv @example.com. Utdata innehåller rubriken, Ada och Cy. Cy tas med eftersom cy@example.com.au innehåller texten @example.com följd av .au. Om du bara vill ha företaget med .com kan du inte utesluta Cy med det här verktyget, så kontrollera resultatet med blicken eller filtrera igen på en mer specifik text.

Om du skriver .org i stället får du bara Ben, vilket är ett enkelt sätt att välja på toppdomän.

Varför @-tecknet spelar roll

Utan det skulle example.com också matcha en adress som anna@notexample.com, eftersom texten finns i den längre domänen. Om du börjar med @ förankras matchningen i början av domänen, så bara domäner som börjar med din text kan passera. Subdomäner som ben@mail.example.org matchas inte av @example.org, eftersom mail. ligger mellan @-tecknet och domänen. Skriv .example.org för att ta med dem.

Mål Text att skriva
En exakt domän (plus längre ändelser) @example.com
Alla adresser med en landsdomän .au
Ta med subdomäner .example.org
Ett företag med kort domän @acme.io

God praxis med kontaktlistor

Använd bara kontaktlistor för syften som personerna har godkänt. Verktyget väljer bara rader ur text du klistrat in, så samma omsorg som du skulle ta i ett kalkylblad gäller här. Citerade celler behålls intakta, så ett namn skrivet som "Doe, Jane" stannar i en kolumn i utdata.

Kontrollera utdata

Skanna e-postkolumnen i resultatet. Varje adress ska sluta med den domän du menade. Om en längre domän smugit sig in, som cy@example.com.au gjorde ovan, kör filtret igen med en längre ändelse. Kom ihåg att rubriken ligger överst och radernas ordning är oförändrad. För en fil med några tusen kontakter tar det några sekunder, och utdata kan klistras in tillbaka i ett kalkylblad eller ett importformulär precis som den är.

Om listan blandar versaler och gemener, till exempel Ada@Example.com, behöver du inte rätta den först, eftersom skiftläge ignoreras. Blanksteg runt en adress behålls som de är, så en cell som ada@example.com matchar fortfarande, eftersom texten finns inuti den.

Vanliga frågor

Ja. Att skriva @example.com hindrar att den matchar längre domäner som notexample.com, eftersom @-tecknet måste ligga direkt före din text.

Inte när du börjar med @. För adresser som ben@mail.example.org skriver du .example.org, som finns i både direkta adresser och subdomänadresser.

Inte i en körning. Filtrera varje domän för sig och slå ihop resultaten under en rubrik.

Nej. Både adressen och din text jämförs i gemener, så EXAMPLE.COM och example.com matchar samma rader.

Relaterade verktyg

Verktyget finns på andra språk

Guider och användningsområden