Filtrera CSV efter status

Exempel

id,customer,status
1,Ada,active
2,Ben,Inactive
3,Cy,active
4,Di,paused

Kolumn 3 med paused ger rubriken och rad 4. Det är det rena fallet, eftersom paused inte förekommer i någon annan status.

Fällan med överlappande statusar

Skriv nu active i stället. Utdata har raderna 1, 2 och 3. Rad 2 tas med eftersom Inactive innehåller bokstäverna active. Verktyget behåller varje rad vars cell innehåller din text, och det finns inget alternativ för exakt matchning eller “innehåller inte”.

Sätt att hantera överlappande värden:

• Filtrera på det längre ordet. Om du skriver inactive får du bara rad 2.
• Om ditt system har en numerisk eller kodad status, till exempel 1 och 0, filtrera på en kolumn där värdena inte överlappar.
• Kör filtret och kontrollera sedan resultatet med blicken efter främmande rader innan du använder det.

Vanliga statusfilter

Statusar med mellanslag eller understreck

Skriv statusen så som den står, inklusive mellanslag eller understreck, till exempel in progress eller in_progress. En cell som "On hold, waiting" med ett kommatecken läses korrekt och skrivs tillbaka med citattecken, så den stannar i en cell.

Vad du får tillbaka

Raderna behåller sin ursprungliga ordning och inget annat ändras, förutom att citeringen städas: celler omsluts bara med citattecken när de innehåller ett kommatecken, ett citattecken eller en radbrytning.

Kontrollera resultatet

Efter filtrering går du nedåt i statuskolumnen i utdata. Varje cell ska visa det värde du menade. Om ett liknande värde smugit sig in, kör filtret igen med en längre eller mer specifik text. Eftersom rubriken ligger överst och raderna behåller sin ordning kan du klistra in resultatet i ett kalkylblad och jämföra med originalexporten för att bekräfta att inget annat ändrats.