Eisenhower-matris skapare

Använd den här Eisenhower-matrisen för att placera varje uppgift i en av fyra rutor för brådska och vikt. Lägg till en titel, välj de två markeringarna och använd den grupperade vyn för att avgöra om du ska göra den nu, planera in den, delegera den eller ta bort den.

Så fungerar det

  1. 1

    Lägg till en uppgift

    Skriv in en uppgift och en valfri kort påminnelse. Håll känsliga uppgifter borta från delade skärmar och nedladdade filer.

  2. 2

    Klassificera den

    Markera om den är brådskande och om den är viktig. Verktyget använder exakt dessa två val och härleder varken deadlines eller affärsprioritet.

  3. 3

    Granska åtgärden

    Matrisen placerar uppgiften i Gör nu, Planera in, Delegera eller Ta bort. Du kan ändra en uppgift genom att ta bort den och lägga till en reviderad version.

  4. 4

    Spara en kopia om det behövs

    Skriv ut den aktuella vyn eller exportera en CSV till ett kalkylark. Båda åtgärderna skapas av din webbläsare.

En Eisenhower-matris är ett prioriteringsstöd i ett rutnät på två gånger två. Den ställer två separata frågor om en uppgift: behöver den uppmärksamhet snart, och spelar den verklig roll för det resultat du försöker skydda? Svaren beror på sammanhanget. En deadline gör inte automatiskt en uppgift viktig, och ett värdefullt projekt kräver inte automatiskt en åtgärd i dag.

Vikt Brådskande Föreslagen åtgärd i det här verktyget
Ja Ja Gör nu
Ja Nej Planera in
Nej Ja Delegera
Nej Nej Ta bort

Åtgärdsetiketterna är förslag, inte instruktioner. “Delegera” kan betyda att be någon annan, att automatisera en rutin eller att bestämma att ett avbrott inte behöver din egen uppmärksamhet. “Ta bort” kan betyda att tacka nej, att skjuta upp på obestämd tid eller att stryka en uppgift som har spelat ut sin roll. Verktyget känner inte till din behörighet, dina deadlines, dina åtaganden eller följderna av dröjsmål, så det slutliga beslutet fattar du själv.

En kort och nyttig genomgång

Börja med en liten uppsättning verkliga uppgifter. Skriv för var och en en titel som fortfarande är begriplig i morgon. Om uppgiften är stor, dela upp den i en synlig nästa åtgärd i stället för att lägga ett helt projekt i en ruta. Se över rutan Planera in innan den blir brådskande, och gå igenom uppgifterna på nytt när en deadline eller ett ansvar ändras.

Integritet och export

Uppgiftstitlar och valfria anteckningar stannar i den här webbläsarsessionen. De placeras inte i tratt-URL:er och skickas inte via våra servrar-förfrågningar. Att stänga fliken eller webbläsarsessionen kan rensa dem. En CSV-nedladdning och en utskriven sida kan finnas kvar utanför webbläsaren, så kontrollera dem innan du delar eller sparar dem på en delad enhet.

Vad den här skaparen inte gör

Detta är ingen kalender, påminnelsetjänst, samarbetstavla, delegeringsflöde eller automatisk produktivitetsbedömning. Den beräknar inga tidsuppskattningar, synkroniserar inte mellan enheter, skickar inga aviseringar, tilldelar inga personer och ger ingen rekommendation utöver att gruppera de två markeringar du har valt.

Vanliga frågor

Det är ett sätt att sortera uppgifter i fyra rutor utifrån brådska och vikt. Den här skaparen kopplar de fyra kombinationerna till Gör nu, Planera in, Delegera och Ta bort.

Nej. Du väljer markeringarna brådskande och viktig. Verktyget grupperar bara dessa val; det kan inte bedöma dina deadlines, ansvar eller risker.

Nej. Uppgiftstitlar och anteckningar stannar i webbläsarens sessionslagring och läggs varken till i URL:en eller skickas via våra servrar. En CSV eller en utskriven kopia skapas lokalt av din webbläsare.

Skaparen behåller dem bara under den aktuella webbläsarsessionen. Att rensa webbläsardata, öppna ett privat fönster eller stänga sessionen kan ta bort dem. Exportera en CSV om du behöver en separat kopia.

Relaterade verktyg