PDF-formulär

Fält som stöds och begränsningar

Redigerbara rullgardinslistor, listor med flerval, knappar och okända fälttyper bevaras men kan inte redigeras. Skrivskyddade fält bevaras också. Om formuläret inte innehåller ett enda redigerbart fält som stöds avvisas det i stället för att öppna en tom redigerare.

AcroForm, XFA och signaturer

• AcroForm lagrar ett fältträd och sidwidgetar i pdf-filen. Verktyget stöder en begränsad del av dessa fält.
• XFA är en annan teknik för dynamiska formulär. XFA-dokument avvisas innan deras formulärstruktur behandlas. Öppna dem med Adobe Acrobat Reader.
• Signaturer och certifieringar kan bli ogiltiga när en pdf skrivs om. Därför avvisas filer med signaturfält, signerade byteintervall eller behörigheter för dokumentcertifiering.

Råd för arbetsflödet

• Behåll originalet. Resultatet byggs från en ny kopia och skriver inte över källfilen.
• Kontrollera mottagarens instruktioner. Vissa system behöver aktiva formulärfält, så den interaktiva utdataformen är standard.
• Tillplatta bara när det behövs. Då ritas fältens aktuella utseende på sidorna och de interaktiva widgetarna tas bort. Det är inte kryptering, maskering eller någon säkerhetsgaranti.
• Öppna resultatet i programmet där det ska användas. Befintliga skript, åtgärder, skicka-knappar och bilagor bevaras, men verktyget kör eller kontrollerar dem inte.

Vanliga problem

• Tecken: Ändrad text och etiketter för valda alternativ måste kunna visas med WinAnsi-teckensnittet som används för fältets utseende. Annars avbryts skapandet för att undvika ett gammalt eller osynligt värde. Använd då en fullständig PDF-redigerare som bäddar in ett Unicode-teckensnitt.
• Obligatoriska fält: Markeringen kommer från pdf-filen men hindrar inte att en delvis ifylld kopia skapas. Följ formulärägarens regler för inlämning.
• Sidor utan fält: En skanning eller vanlig pdf utan AcroForm-fält kräver OCR eller en formulärdesigner. Verktyget lägger inte till nya fält.
• Komplexa formulär: Krypterade, skadade, dynamiska XFA-, signerade eller certifierade pdf-filer och formulär som överskrider gränserna avvisas.

Integritet

Källfilen och svaren behandlas lokalt. De skickas inte till våra servrar och läggs inte i webbadresserna för stegen. I flödet med flera steg sparas filerna i webbläsarens lokala lagring och blir oåtkomliga efter 30 minuter. En öppen sida försöker rensa data vars tid har gått ut. «Börja om» bekräftar den lokala raderingen innan du lämnar sidan. Om webbläsaren stängdes tidigare försöker ett senare besök rensa igen. Du kan också ta bort filerna genom att rensa webbplatsens data i webbläsaren.

Den lokala hämtningen laddar inte upp den ifyllda pdf-filen. Bara om du uttryckligen väljer Skapa en hämtningssida laddas den härledda pdf-filen upp. Den innehåller originalsidorna och dina svar och kan sparas i upp till 7 dagar. Om uppladdningen misslyckas finns den lokala hämtningen kvar. Om nätverkssvaret avbryts kan det vara oklart om servern tog emot filen. Undvik därför att ladda upp känsliga resultat flera gånger.