PDF till PDF/A-konverterare

Filkonverterare

Konvertera din fil med några klick. Den bearbetas säkert på våra servrar och är redo att laddas ned på några sekunder.

PDF
Nästa: så fungerar det

PDF/A är ISO 19005-standarden för dokument som är tänkta att förbli läsbara i decennier. Den här konverteraren tar din vanliga PDF och skapar en PDF/A-2b-fil (ISO 19005-2, den grundläggande konformitetsnivån): teckensnitt bäddas in, färger flyttas till ett enhetsoberoende RGB-rum, JavaScript, kryptering och externa beroenden tas bort, och PDF/A-identifieringsmetadata skrivs in i filen. Den är avsedd för arkivering och regelefterlevnad, där ett dokument måste återges på samma sätt om tjugo år utan att förlita sig på externa teckensnitt, webbresurser eller insticksprogram.

Så konverterar du en PDF till PDF/A

  1. 1

    Ladda upp PDF-filen

    En vanlig PDF (version 1.4 till 1.7). Krypterade PDF-filer måste låsas upp först.

  2. 2

    Konvertering på servern

    Filen bearbetas med Ghostscript, som skriver om den till PDF/A-2b-profilen.

  3. 3

    Teckensnitt och färg åtgärdas

    Teckensnitt bäddas in och färger konverteras till ett enhetsoberoende RGB-rum.

  4. 4

    Ladda ner

    En PDF/A-2b-fil med konformitetsflaggan satt i dess XMP-metadata.

Vilken konformitetsnivå du får

Det här verktyget ger en enda fast nivå: PDF/A-2b.

Familj År Vad den innebär
PDF/A-1 2005 Den ursprungliga arkivprofilen, baserad på PDF 1.4
PDF/A-2 2011 Baserad på PDF 1.7: lägger till JPEG2000, transparens, OpenType, lager
PDF/A-3 2012 Som PDF/A-2, men tillåter dessutom godtyckliga inbäddade filer

Suffixet b står för basic (grundläggande): det garanterar att det visuella utseendet bevaras och är fristående. Varianterna a (PDF/A-2a och så vidare) lägger till tillgänglighetskrav: taggad struktur, läsordning och alternativtext, vilket kräver en PDF som taggades redan när den skapades. Det här verktyget skapar inte a-nivåerna, och låter dig inte heller välja PDF/A-1 eller PDF/A-3.

Vad som ändras under konverteringen

  • Teckensnitt. De teckensnitt som används i dokumentet bäddas in så att filen inte längre är beroende av systemets teckensnitt.
  • Färg. Färger konverteras till ett enhetsoberoende RGB-rum, så att resultatet ser konsekvent ut oavsett visningsprogram.
  • Kryptering. Tas bort. PDF/A förbjuder den.
  • JavaScript, åtgärder, ljud, video. Tas bort, eftersom en PDF/A-fil måste vara fristående och statisk.
  • Metadata. XMP-metadata skrivs med PDF/A-identifieringen (pdfaid:part och pdfaid:conformance).

Bra att veta

  • Konverteringen syftar till att bevara det visuella utseendet. Små skillnader kan uppstå om ett teckensnitt behövde bytas ut.
  • Det här verktyget konverterar till PDF/A-2b-profilen; det kör inte en separat formell validerare som veraPDF. Om du behöver en certifierad efterlevnadsrapport för en revision, validera utdatan efteråt med en särskild PDF/A-validerare.
  • En PDF som är kraftigt skadad, krypterad eller skapad från en källa som inte stöds kan misslyckas med att konverteras.

Vanliga frågor

Långtidsarkivering. Myndigheter, domstolar och reglerade branscher kräver PDF/A så att ett dokument återges på samma sätt även om decennier, utan att vara beroende av externa teckensnitt, webbresurser eller insticksprogram.

PDF/A-2b (ISO 19005-2, grundläggande konformitet). Den går inte att välja: varje fil konverteras till denna enda nivå. Det är inte den tillgängliga “a”-varianten och inte PDF/A-1 eller PDF/A-3.

I så gott som alla fall, nej. Du kan märka subtila skillnader om källan använde ett teckensnitt som behövde bytas ut, eller om färger mappades om till RGB-rummet.

Verktyget konverterar till PDF/A-2b-profilen men kör inte en separat validerare som veraPDF. Om du behöver en certifierad efterlevnadsrapport, kör den nedladdade filen genom en särskild PDF/A-validerare.

Uppladdningen och den skapade PDF/A-filen ligger kvar i ett tillfälligt utrymme bara så länge att du hinner ladda ner dem. Därefter raderas båda kopiorna; inget arkiveras hos oss.

Relaterade verktyg

Verktyget finns på andra språk