Slå ihop PDF

PDF-sammanfogning

Förhandlad

Dra in flera PDF-filer i verktyget, ordna dem i rätt följd och skapa ett enda dokument. Text, bilder, bokmärken, formulärfält och inbäddade typsnitt bevaras, så resultatet är fortsatt en sökbar PDF som fungerar för utskrift.

Så slår du ihop PDF:er

  1. 1

    Lägg till PDF-filer

    Dra in alla filer du behöver och lägg till fler innan du startar sammanslagningen.

  2. 2

    Ordna följden

    Dra filkorten för att ändra ordning. PDF:en skapas uppifrån och ned.

  3. 3

    Valfritt: ordna sidor i en fil

    Öppna sidorna i en PDF och flytta dem innan filerna slås ihop.

  4. 4

    Välj bokmärkeshantering

    Behåll bokmärken, lägg dem under respektive filnamn eller ta bort dem.

  5. 5

    Slå ihop och ladda ned

    Den färdiga PDF:en skapas medan originalfilerna förblir oförändrade.

Vanliga användningar

  • Samla deklarationsunderlag: kontrolluppgifter, kvitton, bilagor och försättsblad i en PDF.
  • Bygga en ärendeakt: avtal, fakturor och korrespondens i kronologisk ordning.
  • Skicka en ansökan: CV, personligt brev, portfolio och referenser i en fil.
  • Arkivera ett projekt: specifikationer, mötesanteckningar, leveranser och slutrapport.
  • Kombinera skannade sidor: om skannern skapade en PDF per sida kan de bli ett sammanhängande dokument.

Vad som bevaras

Del Bevaras?
Textinnehåll Ja
Bilder Ja
Inbäddade typsnitt Ja (identiska typsnitt slås samman)
Bokmärken Valfritt: behåll, nästla eller ta bort
Formulärfält Ja
Hyperlänkar Ja
Sidstorlek Per sida, även med blandade format
Metadata Kombinerad eller hämtad från första filen

Hantera blandade sidstorlekar

Om dina PDF-filer blandar A4 och US Letter behåller det sammanslagna dokumentet varje sida i sitt ursprungliga format. Resultatet kan alltså få blandade sidstorlekar. För en enhetlig utskrift bör du konvertera sidstorlekarna innan du slår ihop filerna.

Bokmärkesstrategier

  1. Behåll som de är. Varje fils bokmärken ligger kvar på nuvarande nivå.
  2. Nästla under filnamnet. Varje PDF blir ett huvudbokmärke med de ursprungliga bokmärkena under sig.
  3. Ta bort alla bokmärken. Bra om du vill skapa en ny innehållsstruktur efteråt.

För långa sammanslagna dokument är alternativ 2 oftast tydligast, eftersom både filordningen och originalens avsnitt syns.

Tips

  • Ordningen spelar roll. Ordna miniatyrerna före sammanslagning, eftersom slutfilen byggs uppifrån och ned.
  • Komprimera efteråt. Att slå ihop PDF-filer minskar sällan storleken. Stora filer blir ofta lättare att dela efter komprimering.
  • Behåll originalen. Källfilerna ändras inte, men spara dem tills du har kontrollerat resultatet.
  • Kontrollera sidnummer. Om originalen redan hade tryckta sidnummer kan numreringen börja om flera gånger. Lägg till löpande sidnummer vid behov.

Vad som inte fungerar

  • Krypterade PDF-filer. Lås upp dem först med lösenordet eller ett PDF-upplåsningsverktyg.
  • Formulär med dubbla fältnamn. Om flera PDF-filer använder samma fältnamn kan formuläret bete sig oväntat efter sammanslagning.

Vanliga frågor

Nej. Sidorna kopieras utan ny rendering. Texten förblir sökbar, bilder och inbäddade typsnitt bevaras och sidstorlekarna ändras inte.

Ja. Varje sida behåller sitt ursprungliga format. Om du behöver enhetlig storlek för utskrift, konvertera sidorna först eller acceptera blandade format.

Bokmärken kan behållas, nästlas under källfilens namn eller tas bort. Formulärfält bevaras, men namnkonflikter kan uppstå om flera PDF-filer använder samma fältnamn.

Det beror på källfilerna. Sammanslagning minskar inte storleken automatiskt. Resultatet ligger oftast nära summan av filerna, med liten besparing från identiska typsnitt. Komprimera stora PDF-filer efteråt.

Relaterade verktyg