Word till PDF

Det som bevaras vid konverteringen

• Text, typsnitt och formatering, inklusive fetstil, kursiv stil, storlekar och färger.
• Sidlayout, marginaler, sidbrytningar, avsnittsbrytningar, sidhuvuden och sidfötter behålls när det är möjligt.
• Tabeller, cellramar, justering, sammanslagna celler och kolumnbredder bevaras så nära dokumentrenderaren tillåter.
• Inbäddade bilder, stannar i PDF-filen i stället för att extraheras som separata filer.
• Punktlistor och numrerade listor, listmarkörer visas korrekt.
• Fotnoter och slutnoter, följer med till den fasta PDF-utdatafilen.
• Sökbar text, vanlig Word-text är fortsatt markerbar och sökbar i den genererade PDF-filen.

Kontrollera detta innan du delar PDF-filen

• Typsnitt, ovanliga lokala typsnitt kan ersättas om konverteraren inte kommer åt dem. För viktiga filer är vanliga typsnitt som Arial, Times New Roman, Calibri eller Helvetica säkrare.
• Spårade ändringar och kommentarer, acceptera ändringar och ta bort kommentarer i Word om PDF-filen ska vara ren.
• Länkade eller inbäddade objekt, Excel-diagram, SmartArt och OLE-objekt kan bli statiska bilder i PDF-filen.
• Formulär och makron, interaktiva Word-fält och VBA-makron blir inte redigerbara PDF-funktioner.
• Komplex desktop publishing-layout, nyhetsbrev, rapporter med flera kolumner och dokument med flytande sidopaneler bör kontrolleras sida för sida efter konvertering.

Integritet och filhantering

Konverteraren laddar upp din Word-fil för behandling och raderar den automatiskt från våra servrar efter 2 timmar. Ladda inte upp dokument som du inte får behandla via en onlinetjänst, och granska den skapade PDF-filen innan du skickar den till kunder, myndigheter eller juridiska motparter.

Pappersstorlek och regionala format

PDF-filen följer sidinställningen som sparats i Word-dokumentet. Behöver du en särskild pappersstorlek ska du ställa in den i Word först: A4 är standard i Sverige och Norden, medan Letter främst används i USA och Kanada. Kontrollera marginalerna före utskrift, särskilt när en fil rör sig mellan A4- och Letter-flöden.

Bästa resultat

• Spara källdokumentet innan uppladdning så att de senaste ändringarna ingår.
• Acceptera spårade ändringar och ta bort privata kommentarer om de inte ska synas.
• Öppna den genererade PDF-filen en gång innan du delar den.
• Behåll den ursprungliga Word-filen för framtida redigering och använd PDF-filen som stabil kopia för att skicka, skriva ut eller arkivera.