PDF till Word

PDF till Word

Extraherar PDF-text...

Du har fått ett avtal som PDF och behöver ändra en klausul. Det här verktyget bygger om dokumentet som en riktig DOCX: texten hamnar i stycken i stället för i mängder av textrutor, rubriker blir Word-rubriker, listor förblir listor, tabeller blir Word-tabeller och bilder placeras i textflödet. Skannade PDF:er körs först genom OCR så att resultatet verkligen går att redigera, inte bara blir en bild inuti Word.

Så konverterar du PDF till Word

  1. 1

    Ladda upp PDF:en

    Textbaserad eller skannad PDF fungerar. Skannade filer startar OCR före konverteringen.

  2. 2

    Välj återgivningsläge

    Flow låter stycken flyta naturligt. Exact bevarar positioner bättre med fler textrutor.

  3. 3

    Kör konverteringen

    Rubriker, listor och tabeller identifieras. Bilder bäddas in med källfilens upplösning.

  4. 4

    Ladda ned DOCX

    Öppna filen i Word, LibreOffice eller Google Docs och redigera som vanligt.

Flow- eller Exact-läge

Läge Fördelar Begränsningar
Flow Texten flödar om naturligt vid redigering och stilarna blir lättare att arbeta med Kolumner och speciallayouter kan flytta sig
Exact Den visuella layouten ligger mycket nära ursprungs-PDF:en Redigering blir mindre smidig eftersom mer text ligger i textrutor

Använd Flow för dokument som ska bearbetas mycket. Använd Exact för arkivkopior eller layouter där utseendet är viktigare än enkel redigering.

Det som bevaras

  • Styckestilar från upptäckta teckenstorlekar och dokumentstruktur.
  • Punktlistor och numrerade listor med rätt indragsnivåer.
  • Tabeller med celler, inklusive sammanslagna celler från PDF:en.
  • Bilder i textflödet i originalupplösning, placerade ungefär där de låg.
  • Hyperlänkar från länkannoteringar och URL:er som hittas automatiskt i texten.
  • Fotnoter som Word-fotnoter med automatiskt numrerade hänvisningar.

Det du bör kontrollera efteråt

  • Företagstypsnitt. Om originaltypsnittet saknas ersätter Word det med exempelvis Calibri eller Times, och avstånd kan ändras. Bädda in typsnitt när PDF:en skapas om resultatet måste se likadant ut.
  • Komplicerade flerspaltiga layouter som tidningar och magasin blir ofta en enda spalt i Flow.
  • Formulärfält. Ifyllbara PDF-formulär blir vanliga textfält. Skapa interaktiva fält på nytt i Word om du behöver dem.

Tips för ett rent resultat

  1. Om PDF:en ursprungligen exporterades från en riktig DOCX blir konverteringen oftast mycket träffsäker.
  2. För skannade dokument bör upplösningen vara minst 300 DPI före uppladdning.
  3. I juridiska dokument med många fotnoter, öppna DOCX-filen i Word och visa formateringsmarkeringar för att kontrollera fotnoternas hänvisningar.

Vanliga frågor

Ja. Fotnoter som är förankrade i PDF-sidor blir Word-fotnoter med automatiskt numrerade hänvisningar. Slutnoter behålls som slutnoter. Marginalanteckningar kopplas till närmaste stycke som fotnoter.

OCR-steget har troligen hoppats över. Kontrollera att OCR för skannade sidor är aktiverat och att språket matchar dokumentet, och konvertera sedan igen.

PDF:er som är låsta med användarlösenord kan inte läsas förrän de låsts upp. Ta först bort lösenordet med PDF-upplåsningsverktyget (ägarens lösenord krävs), och konvertera sedan.

PDF:en du laddar upp och DOCX-filen vi skapar ligger bara kortvarigt på en behandlingsserver. Båda tas bort när du laddar ned resultatet.

Relaterade verktyg