Kalkylator för utstämplingstid

Utstämplingsplan

Ta reda på när du kan stämpla ut efter att ha fyllt den betalda arbetstid som krävs. Ange när du stämplade in, hur många betalda timmar och minuter du ska arbeta samt hur lång obetald rast du tar. Kalkylatorn lägger hela den tid du är på jobbet till starttiden och markerar tydligt när resultatet hamnar efter midnatt.

Så räknar du ut din utstämplingstid

  1. 1

    Ange instämplingstiden

    Använd den tid då ditt betalda pass faktiskt började, vare sig det var på morgonen, eftermiddagen eller sent på kvällen. Tiden anges i 24-timmarsformat, till exempel 08:30 eller 22:00.

  2. 2

    Ange den betalda arbetstid som krävs

    Fyll i hur många betalda timmar och extra minuter du ska arbeta, till exempel 7 timmar 30 minuter.

  3. 3

    Lägg till obetalda raster

    Ta med lunchrast eller annan obetald tid. Rasten förlänger tiden du är på arbetsplatsen utan att minska den betalda arbetstid du ska fylla.

  4. 4

    Läs av utstämplingstiden

    Resultatet visas i 24-timmarsformat (till exempel 17:00) tillsammans med motsvarande 12-timmarsskrivning, och anger om utstämplingen infaller en senare dag.

Formel för utstämplingstid

Grundberäkningen är:

utstämplingstid = instämplingstid + betald arbetstid som krävs + obetald rast

Räkna om varje tidsintervall till minuter innan du adderar. Om summan passerar 24:00 drar du bort 1 440 minuter för varje hel dygn och för över antalet dygn till resultatet. Betalda pauser ska inte läggas till separat, eftersom de redan ingår i den betalda arbetstiden.

Räkneexempel för ett pass

Anta att du stämplar in 08:30, ska fylla 8 betalda timmar och tar 30 minuters obetald lunchrast. Den totala tiden på jobbet blir 8 timmar 30 minuter, alltså stämplar du ut 17:00.

Instämpling Betald arbetstid som krävs Obetald rast Utstämpling
08:30 8 tim 00 min 30 min 17:00
07:45 7 tim 30 min 45 min 16:00
22:00 8 tim 00 min 30 min 06:30 nästa dag
13:20 4 tim 15 min 0 min 17:35

Nattpass och långa pass

Urtavlan upprepas var 24:e timme, men den tid som gått gör det inte. Ett pass som börjar 22:00 och varar 8 timmar 30 minuter slutar 06:30 nästa dag. Kalkylatorn håller reda på dygnsbytet i stället för att tolka morgontiden som tidigare än instämplingen. För ovanligt långa scheman som passerar mer än en midnatt visar den även hur många dygn det handlar om.

Vanliga misstag när du planerar passet

  • Att dra bort den obetalda rasten. För att hitta utstämplingstiden ska obetalda raster läggas till den betalda arbetstiden, eftersom rasten gör att du stannar längre.
  • Att räkna en betald paus två gånger. En betald paus ingår redan i arbetstiden och behöver ingen extra justering.
  • Att blanda decimaltimmar med timmar och minuter. Sju timmar 30 minuter är 7,5 decimaltimmar, men sju timmar 50 minuter är inte 7,5 timmar.
  • Att bortse från avrundningsregler. Arbetsgivaren kan avrunda stämplingar enligt sina rutiner. När lön eller regelefterlevnad står på spel är det den officiella tidrapporten som gäller.

Enligt arbetstidslagen ska en rast läggas in efter en viss tids sammanhängande arbete, och raster räknas inte som arbetstid (till skillnad från kortare pauser). Det är därför obetalda raster skjuter fram utstämplingstiden. Det här är en kalkylator för planering, inte en ersättning för arbetsgivarens tidrapport, kollektivavtalet eller gällande arbetstidsregler.

Vanliga frågor

Lägg till den obetalda lunchrasten när du räknar ut utstämplingstiden. Du måste ändå fylla hela den betalda arbetstiden, så obetald tid förlänger sträckan mellan instämpling och utstämpling. En betald paus ska du inte lägga till separat.

Ja. När passet passerar midnatt vänder kalkylatorn klockan korrekt och anger hur många dygn efter instämplingen det handlar om. Till exempel ger 22:00 plus åtta betalda timmar och 30 minuters obetald rast utstämpling 06:30 nästa dag.

Ange den tid som arbetsgivaren behandlar som officiell instämpling, om du känner till den. Avrundningsrutiner och löneregler skiljer sig åt, så jämför det här planeringsresultatet med din tidrapport och arbetsplatsens riktlinjer.

Nej. Beräkningen använder bara de värden du skriver in i webbläsaren och kräver varken filuppladdning eller koppling till ett lönesystem.

Relaterade verktyg