Kalkylator för Budget at Completion (BAC)

Endast planeringsstöd. Kalkylatorn sammanställer budgetposter till BAC och kontrollerar aritmetiken; den godkänner inte en baslinje och ersätter inte organisationens EVMS-kontroller.

Budgetrader och projektbelopp stannar i den här fliken. De skickas inte via Livewire eller placeras i URL:en.

Steg 1 / 3BAC-sammanställning och avstämning

Tilldelad budget

Lägg till godkänd budget för kontrollkonton, arbetspaket eller annat planerat arbete. Använd en och samma valuta.

Skapa en transparent sammanställning av Budget at Completion (BAC) från godkända budgetposter och ofördelad budget och jämför den med BAC i en annan rapport. Ledningsreserven hålls avsiktligt utanför BAC, samtidigt som BAC plus reserv visas som ett bredare sammanhang. Lägg till upp till 100 kontrollkonton, arbetspaket eller andra tilldelningsrader. Namn och belopp stannar i den aktuella webbläsarfliken.

Så sammanställer och stämmer du av BAC

  1. 1

    Ange tilldelad budget

    Lägg till godkänd budget på en konsekvent nivå, till exempel kontrollkonton eller arbetspaket i prestationsbaslinjen.

  2. 2

    Separera UB och ledningsreserv

    Ta med ofördelad budget i BAC, men ange ledningsreserven separat eftersom den inte ingår i BAC.

  3. 3

    Stäm av rapporterat värde

    Ange valfritt BAC från en rapport eller ett system och granska rapporterad minus beräknad BAC ned till valutans minsta enhet.

Vad BAC-beräkningen omfattar

Earned Value Management (EVM) samordnar projektomfattning, tidplan och kostnad mot en godkänd prestationsbaslinje. USA:s energidepartement beskriver Budget at Completion (BAC) som det budgeterade värdet för allt arbete i projektet eller en avgränsad del. På projektnivå gäller:

beräknad BAC = tilldelad prestationsbudget + ofördelad budget

Tilldelad prestationsbudget har redan förts till kontrollkonton, arbetspaket eller annat godkänt arbete i raderna. Ofördelad budget (UB) är godkänd men ännu inte fördelad. Samma belopp får inte finnas i båda kategorierna.

Ledningsreserven (MR) läggs inte till BAC. Den avser oplanerat arbete inom projektets omfattning men utanför prestationsmätningsbaslinjen. BAC + MR visas bara som ett bredare sammanhang.

Post Ingår i beräknad BAC? Funktion i kalkylatorn
Tilldelade budgetrader Ja Godkänd budget för planerat arbete
Ofördelad budget Ja Godkänd budget som väntar på fördelning
Ledningsreserv Nej Separat sammanhang under ledningens kontroll
Rapporterad BAC Nej Valfritt jämförelsevärde

Exempel på avstämning

Ett projekt har 450 000,00 kr för arbete, 275 000,00 kr för material och 125 000,00 kr för underentreprenader, totalt 850 000,00 kr tilldelat. Därtill finns 50 000,00 kr ofördelad budget och 75 000,00 kr ledningsreserv.

beräknad BAC = 850 000,00 kr + 50 000,00 kr = 900 000,00 kr

BAC plus reserv = 900 000,00 kr + 75 000,00 kr = 975 000,00 kr

Om rapporten anger 925 000,00 kr:

rapporterad BAC − beräknad BAC = 925 000,00 kr − 900 000,00 kr = 25 000,00 kr

Den positiva differensen förklarar inte orsaken. Kontrollera rapportgräns och brytdatum, tilldelningar, UB och om reserven kan ha räknats in. Om rapporterad BAC exakt motsvarar BAC + MR markeras detta som en sannolik förklaring; projektets styrda underlag gäller.

Läs observationerna, inte bara summan

Detaljtabellen visar varje rads och UB:s andel av BAC. Dubbla namn kan tyda på dubbelräkning. En namngiven nollrad eller BAC som helt består av UB kan vara giltig men bör granskas.

Beräkningen använder hela minsta valutaenheter i webbläsaren, så ören summeras exakt och valutor utan decimaler får inga påhittade bråkdelar. Gränsen är 9 000 000 000 000 000 minsta enheter. Inmatningen följer svensk notation med decimalkomma.

Byte av visningsvaluta växlar inte beloppen. Endast symbol och precision ändras. Alla källvärden måste redan ha samma valuta och redovisningsgräns.

Detta är ett räkne- och granskningsstöd, inte ett EVMS-godkännandeflöde. Det skapar inte WBS, godkänner inte budget eller baslinjeändringar och beräknar inte prognoser som EAC. Spara rapportdatumet och följ organisationens ändringsstyrning.

Officiella källor: DOE:s EVM-översikt, DOE EVM Tutorial Module 6, DOE-material om EAC och GAO:s vägledning för kostnadsestimering.

Vanliga frågor

Nej. BAC summerar tilldelad prestationsbudget och ofördelad budget. Reserven visas separat; summan med reserv är endast kontext.

Använd en konsekvent nivå utan överlappning, exempelvis kontrollkonton eller arbetspaket. Blanda inte en överordnad totalsumma med dess underposter.

Vanliga orsaker är olika brytdatum, baslinjeändringar, ännu ofördelad budget, saknade eller dubbla rader, annan rapportgräns eller inräknad ledningsreserv.

Nej. Valet ändrar bara symbol och decimaler. Ingen växelkurs hämtas och inga belopp räknas om.

Nej. Rader och belopp stannar i flikens minne för de privata stegen. De skickas inte via Livewire, anrop eller URL-parametrar.

Relaterade verktyg